www.rensingbat.desa.id - OpenSID adalah Sistem Informasi Desa (SID) yang sengaja dibuat supaya terbuka dan dapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID. SID adalah Sistem Informasi desa yaitu aplikasi komputer yang membantu desa. OpenSID menerapkan lisensi GPL Versi 3. Jadi siapa pun bebas menggunakan, menyebar luaskan dan mengembangkan OpenSID dengan menyertakan pembuat asli dari OpenSID. 

Di dalam openSID banyak sekali fitur yang dapat digunakan dalam proses memudahkan pengerjaan administrasi di kantor desa yang mana dalam penjelasan ini kami akan sampaikan beberapa fitur saja dari fitur-fitur yang ada, yaitu :

1. Memudahkan pengelolaan data pemerintahan di desa

Aplikasi OpenSID menyediakan banyak fitur pengelolaan data, mulai dari data kependudukan, data data rumah tangga, dan banyak lagi. Dan semua itu saling terintegrasi menjadi satu kesatuan. Misalnya pada data Kependudukan yang memberikan hampir semua informasi pribadi yang dapat kita input. Mulai dari nama lengkap, NIK, NKK, sampai dengan tanggal lahir dan golongan darah. 

Terdapat juga sistem upload dokumen Pas Fhoto, KTP, KK, dan dokumen asli hasil scan lainnya. Selain itu terdapat pula sistem Cetak Salinan Kartu Keluarga yang akan memudahkan kita jika dibutuhkan.

2. Fitur Surat Menyurat

OpenSID juga menyediakan surat menyurat yang terintegrasi langsung dengan data kependudukan. Pemerintah desa tidak disulitkan lagi dengan mengetik data penduduk yg tertera pada KTP ataupun KK, dan meminimalisir kesalahan ketik karena data penduduknya telah kita input terlebih dahulu.

Membuat surat cukup hanya mengetikkan nama lengkap atau Nik pada kolom pencarian. Bentuk surat juga dapat di kostum sesuai format surat yang ada agar sesuai dengan format surat di desa, Atau bisa juga membuat surat yang belum adayang di barangi sedikit pengetahuan tentang Coding HTML.

3. Fitur Bantuan

 Fitur ini memudahkan kita untuk mengelola Program – Program Bantuan dari pemerintah pusat ataupun daerah. Misalnya kita dapat mengelola data BPJS, KIS, PKH, BPNT dan bantuan lainnya hanya dengan satu aplikasi saja, ini sangat memudakan kita dalam memperoses data bantuan itu sendiri tanpa harus takut terdapat data ganda dan meminimalisirnya, dibandingkan jika menggunakan program pengelola data menggunakan MS Excel.

4. Fitur Sekertariat

Fitur Sekertariat terbagi menjadi beberapa yang di antaranya adalah,

• Seperti Surat Masuk untuk mengelola nomor surat dan rincian surat yang dimaksud
• Surat Keluar untuk mengelola surat yang telah kita buat lewat aplikasi OpenSID ini
• SK Kades untuk Mengelola SK (Surat Keputusan) yang telah dikeluarkan oleh pemerintah desa dan telah ditanda tangani oleh Kepala desa itu Sendiri
• Inventaris digunakan untuk mengelola barang – barang yang di inventariskan desa beserta nomornya, dan
• Fitur Klasifikasi Surat digunakan untuk mengelompokkan surat – surat berdasarkan kode surat dan kegunaannya.

5. Admin Web

OpenSID juga memiliki fungsi sebagai blog untuk membagikan artikel – artikel yang kita tulis kepada publik. kita dapat menulis artikel, membagikan foto dan video ataupun statistik kependudukan, atau pun menggunakan layanan mandiri. Bahkan ke depan dapat di integrasikan dengan Aplikasi pengelola Keuangan Siskuedes untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan di era digital sekarang ini.

6. Fitur Analisis

Pada Aplikasi OpenSID pula terdapat fitur Analisis yang berguna untuk menganalisis tingkat kemiskinan dan kesejahtraan penduduk desa. Fitur Analisis ini pun dapat kita kembangkan lebih lanjut dengan membuat pertanyaan – pertanyaan yang akan diajukan kemasyarakat untuk di input kembali kedalam sistem, akan tetapi yang sering digunakan oleh rekan – rekan perangkat desa yang sudah menggunakan aplikasi ini adalah data Analisis Prodeskel dan data DTKS/BDT (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial).

7. Bisa Di Instal Secara Local atau Online

OpenSID dapat diinstal secara Localhost (offline) menggunakan aplikasi webserver seperti XAMPP, namun walaupun di instal local jika komputer/laptop server terhubung dengan WiFI, aplikasi OpenSID dapat diakses dari komputer lain yang terhubung dengan jaringan WiFi tersebut dan dapat pula di akses dari ponsel atau tablet.

Sedangkan jika diinstal secara Online kita membutuhkan sebuah Could Hosting dan Domain. Untuk Could Hosting kita dapat menggunakan jasa hosting yang disediakan oleh penyedia dan domain kita dapat mendaftarkan domain ke Kominfo untuk mendapatkan Domain .desa.id atau yang lainnya. Kelebihan diistal secara online ini kita dapat mengakses aplikasi OpenSID dari manapun kita berada.

8. Database

 Database pada aplikasi OpenSID ini memudahkan kita untuk membackup, mengimpor data, mengosongkan database atau pun migrasi database hanya dengan sekali klik.

Di menu database ini pun kita dapat mengimpor Data penduduk yang kita dapat dapat dari Disduk Capil dalam format MS Excell. Akan tetapi dalam hal meminta atau memohon data penduduk ini, Disduk Capil di daerah masing-masing memiliki kebijakan yang berbeda – beda. Misalnya di kabupaten Lombok Timur Nusa Tenggara Barat memohon data penduduk membutukan kerjasama dengan pemerintah desa/MoU yang bertujuan untuk melindungi data penduduk, Atau di daerah lain ada yang setiap tahunnya mendapatkan salinan data penduduk langsung dari capil, ada pula yang mendapatkan username dan password kusus dari Disduk Capil.

Itulah Beberapa Fitur yang ada pada Aplikasi OpenSID seperti yang di tulis https://damarastudio.com. Sebenarnya masih ada puluhan lagi fitur – fitur yang terdapat dalam OpenSID dan akan terus bertambah. Penjelasan ini bermanfa’at.